PROCEDURA APERTA AI SENSI DELL’ART. 71 DEL D. LGS 36/2023 PER LA SELEZIONE DI OPERATORI INTERESSATI ALL’AFFIDAMENTO DELL’ INCARICO DI CONSULENZA ALLA FEDERAZIONE ITALIANA SCHERMA NELLA GESTIONE DEI DIRITTI DI MARKETING IN AMBITO SPORTIVO, SVILUPPO E GESTIONE DELL’AREA SPONSORSHIP E MARKETING

In riferimento all’articolo 1 - Oggetto del disciplinare: E｀ stabilito che l’affidamento non può avere un importo superiore ai 150mila euro su base annua. Questo vale solo per i contributi fissi o anche per quelli variabili? Esempio: - quota fissa 90mila euro l’anno - quota eventi 35mila l’anno - variabile pari al 20% di 1 milioni di ricavi sponsor all’anno = 200.000 euro l’anno Totale = 325mila euro L’importo che la FIS erogherà sarà pari a 150mila oppure a 325mila?

In riferimento al QUARTO PARAMETRO economico del disciplinare, relativo all’organizzazione dei grandi eventi schermistici: Si chiede di precisare se l’aggiudicatario dovrà fornire supporto progettuale inteso come know how e risorse dedicate, ma i cui costi di realizzazione resteranno a carico della FIS, ovvero se si intende la realizzazione di eventi (max 2 per anno) “chiavi in mano”, in cui l’aggiudicatario debba sostenere i costi di produzione (location, allestimenti, ingaggi sportivi, comunicazione, servieces, ecc). In questo secondo caso, si chiede di fornire un maggior chiarimento sulla tipologia di evento e sull’atteso, in considerazione del budget indicato.

In riferimento al SECONDO PARAMETRO economico del disciplinare, relativo al corrispettivo variabile della ricerca sponsor: Si chiede di precisare se l’aggiudicatario dovrà occuparsi anche degli eventuali rinnovi degli accordi in essere e se gli stessi rientreranno ai fini del conteggio. Si chiede inoltre di poter indicare gli attuali partner in essere e le relative scadenze contrattuali/opzioni di rinnovo.

In riferimento al TERZO PARAMETRO economico del disciplinare, relativo al corrispettivo variabile sul c.d. CAMBIO MERCE: Si chiede di precisare le necessità di forniture principali per le quali la FIS potrebbe necessitare l’intervento del partner. Esempio: servizi aerei nazionali/internazionali, servizi trasporto ferroviario, abbigliamento tecnico, attrezzatura tecnica, servizi di telecomunicazione, autovetture o minivan, pullman, energia.

In riferimento ai criteri da A1 a A6 del punteggio qualità del disciplinare: E｀ possibile indicare una esperienza che sia valida per due o più criteri? Ad esempio, nello stesso evento sportivo il Soggetto può aver maturato sia esperienza con istituzioni pubbliche (A5), che di organizzazione di grandi eventi (A3), che di advisory con enti sportivi (A4). Basta solo presentare i riferimenti con autocertificazione oppure sono necessari i contratti e/o un ulteriore lettera di referenza?

In riferimento al criterio A2 – LONGEVITA’ del punteggio qualità del DISCIPLINARE: Si chiede di precisare la differenza tra il criterio A2 e A4: se cioè nell’A2 deve esser prevista una continuità temporale di minimo 3 anni con lo stesso ente, e se invece nell’A4 è richiesto di indicare i rapporti avuti ma senza il requisito di longevità di 3 anni continuativi.

In riferimento al criterio A7 – PROGETTO e alla chiarezza degli obiettivi e quindi all’allineamento con la missione, visione e strategia della FIS: E｀ possibile avere documentazione strategica FIS a supporto? Oppure la strategia è totalmente da definirsi?

In relazione agli obiettivi della collaborazione si richiede, se possibile, di fornire l’attuale strategia di media buying, SEO/SEM e CRM della Federazione.

In riferimento ai macro-obiettivi di gara si richiede di fornire l’attuale strutturazione dei ricavi da sponsorizzazioni della Federazione e le aspettative di crescita nel quadriennio oggetto del bando.

Chi saranno le risorse interne alla FIS come contatto quotidiano per gli aspetti operativi?

Rispetto al contratto in essere con lo sponsor tecnico KAPPA esistono margini di manovra e operativi riguardo lo sviluppo dei prodotti merchandising?

In riferimento AL CRITERIO A7 – PROGETTO e quindi al punto 5 (Sostenibilità economica e budget), al fine di presentare l’analisi dei costi del progetto, con possibilità di valutare finanziamenti, qual è il Budget massimo del FIS a cui possiamo fare riferimento a prescindere dall’intervento degli sponsor?

In riferimento al criterio A7 – PROGETTO e quindi al punto 2 (Pertinenza e coerenza del progetto), in quale formato Office deve essere presentato il progetto?

CRITERI A2-A5: QUANDO PARLIAMO DI AUTOCERTIFICAZIONE E CONTRATTI SI INTENDE IL CARICAMENTO DEI CONTRATTI COMPLETI O VANNO BENE DEGLI ESTRATTI (O CONTRATTI CON OMISSIS)?